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Assurance organisateur d’évènements culturels

Organiser une manifestation culturelle, de petite ou grande envergure, nécessite une assurance évènement culturel simple et précise. La Compagnie du Sport a donc mis en place une offre spécialement dédiée aux organisateurs d’évènements culturels, parce qu’un évènement sans mauvaise surprise c’est l’assurance d’un moment réussi.

Pourquoi assurer un évènement culturel ?

D’abord, assurer un évènement culturel est obligatoire, au moins pour la responsabilité civile.

L’assurance est aussi le meilleur moyen de se couvrir en cas de problème. Par exemple, l’artiste programmé ne peut être présent le soir de votre évènement et c’est toute la soirée qui doit être annulée. Vos infrastructures de plein air subissent des dommages dus au feu, ou une personne du public se fait une entorse en trébuchant sur une marche. Votre évènement se déroule en bord de rivière et les autorités en interdisent l’accès pour cause de risque d’inondation, etc.

S’assurer, c’est se protéger d’une multitude de risques matériels et financiers ; c’est investir dans la pérennité de votre activité professionnelle.

Assurance responsabilité civile organisateurs d’évènements culturels

En tant qu’organisateur d’évènements dans le domaine musical, artistique, théâtral ou culturel, vous désirez de véritables garanties, adaptées à vos besoins et à vos moyens. La Compagnie du Sport vous propose un contrat ajustable, quelle que soit la taille de votre manifestation culturelle!

Une garantie obligatoire :

  • Une responsabilité civile

Des garanties pour les risques spéciaux :

  • Une garantie individuelle accident pour vos participants
  • Une garantie dommages matériels
  • Une garantie annulation
  • Une garantie «Homme clé»

Cette assurance dédiée aux organisateurs d’évènements peut être souscrite pour une manifestation ponctuelle, mais aussi pour l’ensemble de vos évènements, en souscrivant à une police annuelle. Bien entendu, vous pouvez y ajouter des options afin de profiter pleinement de votre manifestation.

Garanties de l’assurance évènement culturel

Découvrez toutes nos garanties.

Une garantie annulation :

Remboursement des frais engagés par l’organisation, ainsi que les bénéfices certains, en cas d’annulation, partielle ou totale, de la manifestation suite à :

  • l’indisponibilité accidentelle des locaux construits en dur
  • la détérioration accidentelle du matériel
  • l’interdiction d’accès ou évacuation des lieux
  • la carence accidentelle du courant électrique
  • les grèves, émeutes ou mouvements populaires
  • le retrait des autorisations administratives
  • le deuil national
  • les épidémies

Une garantie dommages :

Pour vous prémunir contre le vol, les incendies, les explosions, et les dommages occasionnés par les eaux ou tous dommages accidentels, survenant au matériel désigné, sur le lieu de la manifestation.

Vous avez la possibilité de souscrire à des options supplémentaires pour les transports et pour protéger des intempéries le matériel se trouvant sous des structures légères ou en plein air.

Une responsabilité civile :

Pour les dommages causés à autrui du fait de l’organisateur. Il est possible d’ajouter des options afin d’assurer les vestiaires, le personnel d’Etat ainsi que les biens mis à disposition.

Une assurance individuelle accident :

En cas de décès ou d’invalidité des personnes assurées suite à un accident.

Il est possible de souscrire à une option couvrant les frais médicaux occasionnés par un accident.

Exemples concrets d’indemnisation

Le facteur humain

Un organisateur de concerts a fait appel à la Compagnie du Sport pour souscrire une assurance pour son prochain évènement : un concert avec une tête d’affiche importante. Sa crainte première était l’indisponibilité de l’artiste le soir du concert, malgré la confirmation de présence de ce dernier. L’équipe de la Compagnie du Sport lui a donc prescrit une garantie « homme clef » en plus de sa Responsabilité civile professionnelle.

Le facteur naturel

Lors d’une représentation de théâtre en extérieur, une forte rafale de vent a fait s’envoler un élément du décor. Cet élément est retombé quelques mètres plus bas, endommageant une partie du matériel de sonorisation. La garantie « dommages matériels » proposée aux organisateurs par la Compagnie du Sport leur a permis d’indemniser la société partenaire qui avait prêté son matériel de sonorisation.

Risques assurés

Un organisateur est exceptionnellement indisponible le jour de l’évènement, une partie du matériel est volée avant l’arrivée du public, les intempéries vous empêchent d’organiser correctement votre manifestation, vos locaux subissent un dommage par le feu…

Les risques pouvant sérieusement compromettre le déroulement de votre évènement sont imprévisibles et multiples, c’est pourquoi la Compagnie du Sport a mis en place des polices d’assurance spécialement dédiées aux organisateurs de manifestations culturelles.

Obligations légales des organisateurs d’évènements culturels

Pour organiser une manifestation culturelle, il est nécessaire de prendre certaines précautions. Il est donc conseillé de se renseigner auprès des autorités compétentes (mairie, police, préfecture, etc.) pour être en règle avec la législation en vigueur.

Retrouvez d’autres informations relatives à l’organisation d’évènements :

http://www.associations.gouv.fr/123-l-organisation-de-manifestations.html

Pourquoi nous choisir pour assurer votre manifestation culturelle ?

Forte de dix années d’expérience dans le secteur du sport et des loisirs, la Compagnie du Sport propose des formules d’assurance à tous les sportifs et à tous les prestataires d’activités artistiques, culturelles et de loisirs.

Attentive aux évolutions permanentes du secteur des loisirs, la Compagnie du Sport met en place des garanties spécifiques et uniques, des offres précises, créées pour répondre parfaitement aux besoins de votre manifestation culturelle.

Faites le test !

Pour vous démontrer que nous sommes les mieux placés pour :

  • analyser votre situation,
  • comprendre vos besoins
  • et vous proposer une offre personnalisée,

prenez contact avec nous pour un entretien gratuit et sans engagement. Nos conseillers se feront un plaisir de vous aider à évaluer vos risques et construire avec vous l’assurance qui vous protègera dans les meilleures conditions de souscription et de garanties.

Témoignages

Le facteur naturel à prendre en compte…

« Un festival qui invite une dizaine d’artistes, et qui accueille un public de près de 5 000 personnes, ça ne peut pas mal se passer, mais surtout ça ne doit pas mal se passer ! Nous avons donc mis en place, avec la Compagnie du Sport, une assurance annulation en cas d’intempéries. Pour le moment, pas de pluie pour nos éditions précédentes, mais mieux vaut être prévoyant avec la météo. Et au moins, si jamais la pluie est de la partie, nous reporterons l’évènement à une autre date, sans trop décevoir notre public ! »

Marion, 27 ans, organisatrice en chef d’un festival musical.

…mais aussi le facteur matériel.

« L’an dernier, j’ai dû m’occuper de renouveler l’assurance de notre évènement annuel, une fête autour de l’artisanat et du terroir. Nous avions une police d’assurance plutôt bonne, mais sans garantie pour les dommages matériels. En cherchant un peu, j’ai trouvé la Compagnie du Sport qui propose une assurance spécialisée et complète pour les évènements culturels ! J’ai donc envoyé une demande de devis sur Internet, j’ai été très bien renseigné et j’ai pu assurer notre manifestation très rapidement et très précisément, et en plus cela coûte un peu moins cher à l’association. »

Franck, 44 ans, comité d’organisation des journées terroir.

Découvrez également

  • La Carte Sports : Une assurance tous publics.
  • Assurez vos participants : Pour couvrir les participants à votre évènement culturel.

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